Pendampingan Sistem Pencatatan Stok Logistik Umum Berbasis Digital Pada Rumah Sakit
DOI:
https://doi.org/10.59837/729nq897Keywords:
logistik rumah sakit, pencatatan stok, digitalisasi, microsoft excel, pivot tableAbstract
Pengelolaan logistik yang efektif merupakan salah satu faktor penting dalam mendukung kelancaran operasional rumah sakit. Namun, pencatatan stok logistik yang masih dilakukan secara manual berpotensi menimbulkan ketidaksesuaian data, keterlambatan pelaporan, dan kesulitan dalam pemantauan persediaan. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan petugas logistik dalam melakukan pencatatan, pengolahan data, dan pelaporan stok logistik umum melalui penerapan sistem pencatatan berbasis digital. Kegiatan dilaksanakan di Rumah Sakit dengan menggunakan metode pendampingan partisipatif yang dipadukan dengan siklus Plan-Do-Study-Action (PDSA). Sistem yang diterapkan memanfaatkan Microsoft Excel dengan fitur Pivot Table untuk mendukung pengolahan dan analisis data logistik. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa petugas logistik mampu menggunakan sistem pencatatan digital untuk mengelola data barang masuk dan keluar secara lebih terstruktur. Penggunaan Pivot Table membantu mempercepat proses penyusunan laporan, meningkatkan akurasi data stok, serta memudahkan pemantauan dan analisis penggunaan barang. Selain itu, data logistik menjadi lebih mudah ditelusuri dan mendukung kebutuhan audit internal. Dengan demikian, pendampingan sistem pencatatan stok logistik umum berbasis digital terbukti efektif dalam meningkatkan efisiensi kerja, kualitas pelaporan, dan pengelolaan logistik rumah sakit.
References
Aisyiah, I. K., Adhyka, N., Hanum, N. Z., Yusman, R., Amran, R. A., & Arif, Y. (2022). Sosialisasi Tata Cara Pemasangan dan Pelepasan Alat Pelindung Diri di Klinik Arafah Padang. Dharma Raflesia : Jurnal Ilmiah Pengembangan Dan Penerapan IPTEKS. https://doi.org/10.33369/dr.v20i1.21031
Amalia Rahmadani Ilham, Al-Adly Darniyus, Janeska Widia, Puja Afwanda Mayako, & Mirdatul Husnah. (2025). Penerapan ERP Odoo dalam Pengelolaan Barang di Sektor Publik: Telaah Literatur dan Regulasi Publik. Jurnal Sosial Humaniora Dan Pendidikan. https://doi.org/10.55606/inovasi.v4i1.4863
Azalia Wardhani Dya Carissa, Anmollya Bella Lamza, & Juni Chudri. (2025). Pengelolaan Manajemen Logistik Dalam Pengadaan Dan Distribusi Obat Di Rs Pemerintah. In Jurnal Akta Trimedika (JAT) .
Danial, N. H. A., & Muhammad Arifin. (2025). Peningkatan Soft Skills Melalui Pelatihan Microsoft Excel Dengan Memanfaatkan Fitur Pivot Table Pada Karyawan Pt. Ninja Van Devisi Pickup. Jurnal Pengabdian Masyarakat Ilmu Komputer. https://doi.org/10.70248/jpmik.v2i1.1643
Istiqamah, N. F., & Mujtahidah. (2025). Analisis Manajemen Logistik Obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit: Literature Review. Graha Medika Public Health Journal.
Kemenkes RI. (2025). Pedoman Perubahan Budaya Kerja Kementerian Kesehatan. Kemenkes RI.
Mawasandi, F., Hastarina, M., Wisudawati, N., & Juniarto, T. (2025). Optimalisasi Stock Opname Berbasis Website Menggunakan System Development Life Cycle Model Waterfall: Studi Kasus PT. XYZ. Integrasi: Jurnal Ilmiah Teknik Industri.
Prabowo, T. (2025). Gambaran Pengelolaan Sistem Manajemen Logistik Medis Di Rumah Sakit Umum Permata Bunda Kota Tasikmalaya. Jurnal Manajemen Dan Administrasi Rumah Sakit Indonesia (MARSI). https://doi.org/10.52643/marsi.v9i1.5039
Rahmiyati, A. L., Akmal, D., Susilowati, S., Dewi, F. M., Malik, R., & Utama, A. P. S. (2025). Penerapan Sistem Informasi Manajemen Logistik (SIML) Berbasis Digital di UPT Laboratorium Kesehatan Masyarakat Kabupaten Bandung Barat. Jurnal Masyarakat Madani Indonesia. https://doi.org/10.59025/zhgef917
Renanda, A. A., & Rosidin, A. (2025). Efektivitas Pelayanan Digital Dalam Mempermudah Birokrasi Dan Pengelolaan Data Publik. Jurnal Penelitian Multidisiplin Bangsa. https://doi.org/10.59837/jpnmb.v1i8.310
Suhadi, S., Maidin, A., Palutturi, S., Bahar, B., Nurmaladewi, N., & Astuty, E. (2019). Efektivitas Penanganan Keluhan Pasien Pelayanan Kesehatan di Rumah Sakit Bahteramas Sulawesi Tenggara. Media Kesehatan Masyarakat Indonesia. https://doi.org/10.30597/mkmi.v15i4.7894
Suparmin, S., Ja’far, H. Bin, & Haris, R. M. (2023). Akselerasi Digitalisasi sebagai Upaya Pengembangan Sistem Pendidikan. Edukatif : Jurnal Ilmu Pendidikan.
Syuhada, N., Haryanti, T., & Kurniawati, L. (2023). Evaluasi Tata Kelola Kerangka COBIT 5.0 Sistem Informasi Penyediaan Barang dan Jasa (SIM-RS Prima). JOINS (Journal of Information System). https://doi.org/10.33633/joins.v8i2.9396
Yasim, A. (2025). Pelatihan Microsoft Excel Sebagai Alat Statistika Untuk MABA Sistem Informasi-ITH Angkatan 2024. Archive: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat. https://doi.org/10.55506/arch.v4i2.191
Zulkarnaen, F. S., Nurlina, N., & Zulkarnain, I. (2024). Profil Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan Dan Bahan Medis Habis Pakai Di Puskesmas Tulehu Kecamatan Salahutu Kabupaten Maluku Tengah. Makassar Pharmaceutical Science Journal (MPSJ). https://doi.org/10.33096/mpsj.v1i4.125
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Intan Kamala Aisyiah, Shefty Alicia Sanzaya, Dian Putri Marita, Rani Rani, Nur ‘Azizah, Ilham Harib (Author)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
