Pelaksanaan Administrasi dan Disposisi Surat Masuk pada Bidang Anggaran di Badan Pengelolaan Keuangan Pendapatan dan Aset Daerah Kota Cilegon

Hilda  Rahmawati

doi:10.59837/69g8bm73

Authors

Hilda Rahmawati Universitas Pamulang, Indonesia Author

DOI:

https://doi.org/10.59837/69g8bm73

Keywords:

Administrasi Persuratan, Disposisi Surat, Surat Masuk, Bidang Anggaran, BPKPAD Kota Cilegon

Abstract

Kegiatan magang merupakan salah satu bentuk pembelajaran yang bertujuan memberikan pengalaman kerja nyata kepada mahasiswa serta mengaplikasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan. Magang ini dilaksanakan di Badan Pengelolaan Keuangan, Pendapatan, dan Aset Daerah (BPKPAD) Kota Cilegon, khususnya pada Bidang Anggaran, dengan fokus pada pelaksanaan administrasi dan disposisi surat masuk. Tujuan kegiatan magang ini adalah untuk memahami proses administrasi surat masuk, mengidentifikasi kendala dalam pengelolaan persuratan yang masih dilakukan secara manual, serta merumuskan upaya peningkatan efisiensi pengelolaan administrasi. Metode yang digunakan yaitu observasi, partisipasi langsung, dan dokumentasi selama pelaksanaan magang pada tanggal 12 januari sampai 27 februari 2026. Kegiatan yang dilakukan meliputi pencatatan surat masuk, pengisian lembar disposisi, pendistribusian surat, pengarsipan dokumen, serta membantu kegiatan administrasi yang berkaitan dengan pengelolaan anggaran daerah. Hasil kegiatan magang menunjukkan bahwa administrasi dan disposisi surat masuk pada Bidang Anggaran BPKPAD Kota Cilegon telah berjalan secara sistematis sesuai prosedur yang berlaku, namun masih ditemukan kendala akibat penggunaan sistem manual, seperti keterlambatan pencatatan, risiko kehilangan dokumen, dan kesulitan dalam pencarian arsip. Oleh karena itu, diperlukan pengembangan sistem administrasi berbasis digital guna meningkatkan efektivitas, efisiensi, transparansi, dan akuntabiitas dalam pengelolaan persuratan di lingkungan BPKPAD Kota Cilegon.

References

Afdila, & Adnan, M. F. (2022). Digitalisasi Administrasi Publik Sebagai Salah Satu Perwujudan Reformasi Birokrasi. 2(2), 27–32.

Amalia, E., & L, C. A. (2023). Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar. 2(04), 1000–1009.

BPKPAD, K. C. (2016). Sejarah Badan Pengelolaan Keuangan Pendapatan Dan Aset Daerah Kota Cilegon. Website Resmi BPKPAD Kota Cilegon. https://bpkpad.cilegon.go.id/profil/sejarah-badan-pengelola-keuangan%2C-pendapatan-dan-aset-daerah

Fadillah, A. (2025). Peran Administrasi Perkantoran Dalam Sistem Kerja Organisasi Fadillah Ariani Ekonomi dan Bisnis, Universitas Pamulang, Tangerang Selatan Indonesia. 3, 54–57.

Fany, A. S., Kuswantoro, A., Studi, P., Administrasi, P., Ekonomika, F., Semarang, U. N., Hadijanto, J. K. H. R., & Tengah, J. (2026). Sistem Persuratan Digital Dalam Mendukung Pelayanan Kabupaten Blora. 6(2), 633–644.

Fitriyanto, G. A., Suarna, N., & Nurdiawan, O. (2023). Jurnal Informatika dan Teknologi Informasi Sistem Informasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Kantor Balai Besar Wilayah Sungai Menggunakan Metode Sistem Development Life Cycle Jurnal Informatika dan Teknologi Informasi. 2(2), 215–219. https://doi.org/10.56854/jt.v2i2.195

Irawan, D., Asmanto, B., Puspita, F. N., Surat, A., & Informasi, S. (2023). Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web. 2, 19–25.

Maulana, A., Efendi, M. I., Susila, Y. E., Saputra, S., Pamulang, U., Puspitek, J. R., & Selatan, K. T. (2024). Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Masuk dan Surat Keluar Dinas Tenaga Kerja Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat. 2(July), 1972–1977.

Priambodo, A., & Juraini, A. (2023). Sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar dengan metode electronic filing system (Studi kasus: STMKG–BMKG). Jurnal Satya Informatika, 7(1), 14–24. https://doi.org/10.59134/jsk.v7i1.454

Riyadi, S. (2025). Optimalisasi Pengelolaan Administrasi Surat Masuk Dan Keluar Pada Bagian Umpeg Dinas Pendidikan Kota Palangka Raya. 3(6), 1093–1101.